Azure Microsoft 365 Lizenz Report

Prüfung

Allgemeines

• Prüft und vergleicht die Anzahl der vorhandenen und genutzten Lizenzen
• Listet die Anzahl der Benutzer auf
• Listet den Benutzernamen, Lizenz und Postfachgröße auf
• Prüft die Postfachgröße, wenn der Schwellwert erreicht ist wird ein Fehler ausgegeben
• Listet die gelöschten Benutzer auf
• Verschickt die Auflistung als Report an eine hinterlegte E-Mailadresse (Fester Tag im Monat)

Einrichtung

• Powershellversion: Powershell 5.1
• .NetVersion: .Net Framwork 4.5

• Einrichtung Azure API
• Azure API EInrichten

Parameter

Parameter

Name	Parameter	Typ	Standard	Beschreibung	Mögliche Werte
1. Client Secret (Wert aus Azure)	$client_Secret	[string]		1. Client Secret (Wert aus Azure)
2. Client ID (Anwendungs-ID (Client) aus Azure)	$client_ID	[string]		2. Client ID (Anwendungs-ID (Client) aus Azure)
3. Domain	$tenantName	[string]	domain.de	3. Domain
4. Lizenzen die nicht überprüft werden sollen in der Lizenzauswertung	$licNoCheck	[string]	WINDOWS STORE FOR BUSINESS,MICROSOFT FLOW FREE	4. Lizenzen die nicht überprüft werden sollen in der Lizenzauswertung
5. Alarm bei Überschreitung der Mailboxgröße in GB (Standard 48 )	$alertmailboxsize	[int]	48	5. Alarm bei Überschreitung der Mailboxgröße in GB (Standard 48 )
6. Reports per E-Mail senden Ja - Nein	$MailReporting	[string]	Ja	6. Reports per E-Mail senden Ja - Nein
7. Report Tag an dem der Report per Mail verschickt wird	$ReportTag	[int]	23	7. Report Tag an dem der Report per Mail verschickt wird
8. Email Absender	$EmailFrom	[string]	report@domain.de	8. Email Absender
9. E-Mail Empfänger	$EmailTo	[string]	empfaenger@domain.de	9. E-Mail Empfänger
10. SMTP Benutzer	$SMTPUser	[string]	report@domain.de	10. SMTP Benutzer
11. SMTP Host	$SMTPServer	[string]	doamin.de	11. SMTP Host
12. SMTP Passwort	$SMTPPassword	[string]	tollesPasswort	12. SMTP Passwort
13. SMTP Port	$SMTPPort	[int]	25	13. SMTP Port
14. SSL Verschlüsselung EMAIL (Ja - Nein)	$SSL	[string]	Nein	14. SSL Verschlüsselung EMAIL (Ja - Nein)
15. Betreff der Rport E-Mail(Betreff Email)	$Betreff	[string]	Microsoft 365 Report	15. Betreff der Rport E-Mail(Betreff Email)
16. URL zur Signatur	$SignaturURL	[string]	https://www.coswa.de/scripts/signatur.html	16. URL zur Signatur
17. Url zum Microsoft 365 Plänen (csv)	$DownloadURL	[string]	https://www.coswa.de/scripts/AzPlans.csv	17. Url zum Microsoft 365 Plänen (csv)
18. Speicherort der csv Pläne	$DownloadLocation	[string]	C:\coswa\m365	18. Speicherort der csv Pläne
19. Mailbox Alarm Ausnahmen (E-Mailadressen Komma getrennt)	$MailboxSizeAlarmAusnahme	[string]		19. Mailbox Alarm Ausnahmen (E-Mailadressen Komma getrennt)
20. Benutzer ohne Lizenz anzeigen / zählen (0	$UserWithoutLic	[int]	0	20. Benutzer ohne Lizenz anzeigen / zählen (0
21. Lizenzen die Temporär nicht als Fehler gemeldet werden sollen bis vorhanden und benutzt wieder gleich sind	$licNoCheckTemp	[string]	MICROSOFT 365 BUSINESS BASIC	21. Lizenzen die Temporär nicht als Fehler gemeldet werden sollen bis vorhanden und benutzt wieder gleich sind
22. Enddatum des Zertifikats (Format: dd.MM.yyyy - 22.09.2024)	$tokenruntime	[string]	24.10.2024	22. Enddatum des Zertifikats (Format: dd.MM.yyyy - 22.09.2024)
23. Wieviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30)	$tokenwarning	[int]	30	23. Wieviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30)
99. Die Ausgabe auf Fehler und Allgemeine Infos beschränken? - (ja/nein) - Standard: ja	$AusgabeMinimieren	[string]	nein	99. Die Ausgabe auf Fehler und Allgemeine Infos beschränken? - (ja/nein) - Standard: ja

Changelog

V 1.2.0

22.09.2022 14:00 Uhr

• • Wenn die Laufzeit des Zertifikates eingetragen wird, wird nur geprüft wie lange die Laufzeit des Zertifikates ist, nach Ablauf der Zeit wird eine Info erzeugt, nach 5 tage eine Warnung, bei 0 Tagen und darunter eine Alarm
  • Neuer Parameter $licNoCheckTemp #21. Lizenzen die Temporär nicht als Fehler gemeldet werden sollen bis vorhanden und benutzt wieder gleich sind
  • Neuer Parameter $tokenruntime ="24.10.2024" #22. Enddatum des Zertifikats (Format: dd.MM.yyyy - 22.09.2024)
  • Neuer Parameter $tokenwarning ="30" #23. Wiviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30)
  • Bugfix: E-Mail unbenutzte Lizenzen, Lizenzreport und gekündigte Lizenzen

V 1.0.2

13.09.2022 16:00 Uhr

• • Neuer Parameter $UserWithoutLic: (Sollen User ohne Lizenz angezeigt werden, falls ja wo Riverbird, Report, überall oder gar nicht)
  • Benutzeranzahl wird jetzt gesplittet in User mit und Ohne Lizenz
  • Bugfix: Fehlalarm bei Ausnahme

V 1.0.1

23.08.2022 10:00 Uhr

• • Neuer Parameter $UserWithoutLic: (Sollen User ohne Lizenz angezeigt werden, falls ja wo Riverbird, Report, überall oder gar nicht)
  • Benutzeranzahl wird jetzt gesplittet in User mit und Ohne Lizenz
  • Bugfix: Fehlalarm bei Ausnahme

V 1.0.0

17.08.2022 06:00 Uhr

Erster Release