Azure Microsoft 365 Lizenz Report: Unterschied zwischen den Versionen

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|1. Client Secret (Wert aus Azure) ||$client_Secret  || [string]||    || 1. Client Secret (Wert aus Azure) ||  
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|1. Client Secret (Wert aus Azure) ||$client_Secret  || [string]||    || 01. Client Secret (Wert aus Azure) ||  
 
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|2. Client ID (Anwendungs-ID (Client) aus Azure) ||$client_ID  || [string]||    || 2. Client ID (Anwendungs-ID (Client) aus Azure) ||  
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|2. Client ID (Anwendungs-ID (Client) aus Azure) ||$client_ID  || [string]||    || 02. Client ID (Anwendungs-ID (Client) aus Azure) ||  
 
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| 3. Domain ||$tenantName  || [string]||  domain.de  ||  3. Domain ||  
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| 3. Domain ||$tenantName  || [string]||  domain.de  ||  03. Domain ||  
 
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|4. Lizenzen die nicht überprüft werden sollen in der Lizenzauswertung ||$licNoCheck  || [string]||  WINDOWS STORE FOR BUSINESS,MICROSOFT FLOW FREE  || 4. Lizenzen die nicht überprüft werden sollen in der Lizenzauswertung ||  
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|4. Lizenzen die nicht überprüft werden sollen in der Lizenzauswertung ||$licNoCheck  || [string]||  WINDOWS STORE FOR BUSINESS,MICROSOFT FLOW FREE  || 04. Lizenzen die nicht angezeigt und überprüft werden sollen in der Lizenzauswertung ||  
 
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| 5. Alarm bei Überschreitung der Mailboxgröße in GB (Standard 48 ) ||$alertmailboxsize  || [int]||  48  ||  5. Alarm bei Überschreitung der Mailboxgröße in GB (Standard 48 ) ||  
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| 5. Alarm bei Überschreitung der Mailboxgröße in GB (Standard 48 ) ||$alertmailboxsize  || [int]||  48  ||  05. Alarm bei Überschreitung der Mailboxgröße in GB (Standard 48 ) ||  
 
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|6. Reports per E-Mail senden Ja - Nein  ||$MailReporting  || [string]||  Ja  || 6. Reports per E-Mail senden Ja - Nein  ||  
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|6. Reports per E-Mail senden Ja - Nein  ||$MailReporting  || [string]||  Ja  || 06. Reports per E-Mail senden Ja - Nein  ||  
 
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|7. Report Tag an dem der Report per Mail verschickt wird ||$ReportTag  || [int]||  23  || 7. Report Tag an dem der Report per Mail verschickt wird ||  
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|7. Report Tag an dem der Report per Mail verschickt wird ||$ReportTag  || [int]||  23  || 07. Report Tag an dem der Report per Mail verschickt wird ||  
 
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|8. Email Absender ||$EmailFrom  || [string]||  report@domain.de  || 8. Email Absender ||  
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|8. Email Absender ||$EmailFrom  || [string]||  report@domain.de  || 08. Email Absender ||  
 
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|9. E-Mail Empfänger  ||$EmailTo  || [string]||  empfaenger@domain.de  || 9. E-Mail Empfänger  ||  
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|9. E-Mail Empfänger  ||$EmailTo  || [string]||  empfaenger@domain.de  || 09. E-Mail Empfänger  ||  
 
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| 10. SMTP Benutzer ||$SMTPUser  || [string]||  report@domain.de  ||  10. SMTP Benutzer ||  
 
| 10. SMTP Benutzer ||$SMTPUser  || [string]||  report@domain.de  ||  10. SMTP Benutzer ||  
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|23. Wieviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30)  ||$tokenwarning  || [int]|| 30  || 23. Wieviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30)  ||  
 
|23. Wieviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30)  ||$tokenwarning  || [int]|| 30  || 23. Wieviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30)  ||  
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|24. Sollen Lizenzen im RMM als Fehler ausgegeben werden? (Ja / Nein)  ||$licnoerror || [string]|| Nein  || 24. Sollen Lizenzen im RMM als Fehler ausgegeben werden (Standard Ja)  || Ja / Nein
 
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| 99. Die Ausgabe auf Fehler und Allgemeine Infos beschränken? - (ja/nein) - Standard: ja ||$AusgabeMinimieren  || [string]||  nein ||  99. Die Ausgabe auf Fehler und Allgemeine Infos beschränken? - (ja/nein) - Standard: ja ||  
 
| 99. Die Ausgabe auf Fehler und Allgemeine Infos beschränken? - (ja/nein) - Standard: ja ||$AusgabeMinimieren  || [string]||  nein ||  99. Die Ausgabe auf Fehler und Allgemeine Infos beschränken? - (ja/nein) - Standard: ja ||  
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28.12.2022 05:00 Uhr
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** Parameter 24 hinzugefügt: Sollen Lizenz Fehler im RMM angezeigt werden
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25.10.2022 05:00 Uhr
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**Parameter 04. umbenannt in 04. Lizenzen die nicht angezeigt und überprüft werden sollen in der Lizenzauswertung
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24.10.2022 17:20 Uhr
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**Verbessertes Reporting
  
 
'''V 1.2.0'''
 
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22.09.2022 14:00 Uhr
 
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** Neuer Parameter $UserWithoutLic: (Sollen User ohne Lizenz angezeigt werden, falls ja wo Riverbird, Report, überall oder gar nicht)
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** Wenn die Laufzeit des Zertifikates eingetragen wird, wird nur geprüft wie lange die Laufzeit des Zertifikates ist, nach Ablauf der Zeit wird eine Info erzeugt, nach 5 tage eine Warnung, bei 0 Tagen und darunter eine Alarm
** Benutzeranzahl wird jetzt gesplittet in User mit und Ohne Lizenz
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** Neuer Parameter $licNoCheckTemp #21. Lizenzen die Temporär nicht als Fehler gemeldet werden sollen bis vorhanden und benutzt wieder gleich sind
** Bugfix: Fehlalarm bei Ausnahme
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** Neuer Parameter $tokenruntime ="24.10.2024" #22. Enddatum des Zertifikats (Format: dd.MM.yyyy - 22.09.2024)
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** Neuer Parameter $tokenwarning ="30" #23. Wiviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30)
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** Bugfix: E-Mail unbenutzte Lizenzen, Lizenzreport und gekündigte Lizenzen
  
 
'''V 1.0.2'''
 
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13.09.2022 16:00 Uhr
 
13.09.2022 16:00 Uhr
  
** Wenn die Laufzeit des Zertifikates eingetragen wird, wird nur geprüft wie lange die Laufzeit des Zertifikates ist, nach ABlauf der Zeit wird eine Info erzeugt, nach 5 tage eine Warnung, bei 0 Tagen und darunter eine Alarm
+
** Neuer Parameter $UserWithoutLic: (Sollen User ohne Lizenz angezeigt werden, falls ja wo Riverbird, Report, überall oder gar nicht)
** Neuer Parameter $tokenruntime ="24.10.2024" #22. Enddatum des Zertifikats (Format: dd.MM.yyyy - 22.09.2024)
+
** Benutzeranzahl wird jetzt gesplittet in User mit und Ohne Lizenz
** Neuer Parameter $tokenwarning ="30" #23. Wiviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30)
+
** Bugfix: Fehlalarm bei Ausnahme
** Bugfix: E-Mail unbenutzte Lizenzen, Lizenzreport und gekündigkte Lizenzen
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'''V 1.0.1'''
 
'''V 1.0.1'''

Aktuelle Version vom 11. Januar 2023, 06:44 Uhr

Prüfung

Allgemeines

  • Prüft und vergleicht die Anzahl der vorhandenen und genutzten Lizenzen
  • Listet die Anzahl der Benutzer auf
  • Listet den Benutzernamen, Lizenz und Postfachgröße auf
  • Prüft die Postfachgröße, wenn der Schwellwert erreicht ist wird ein Fehler ausgegeben
  • Listet die gelöschten Benutzer auf
  • Verschickt die Auflistung als Report an eine hinterlegte E-Mailadresse (Fester Tag im Monat)

Einrichtung

  • Powershellversion: Powershell 5.1
  • .NetVersion: .Net Framwork 4.5


Parameter

Parameter
Name Parameter Typ Standard Beschreibung Mögliche Werte
1. Client Secret (Wert aus Azure) $client_Secret [string] 01. Client Secret (Wert aus Azure)
2. Client ID (Anwendungs-ID (Client) aus Azure) $client_ID [string] 02. Client ID (Anwendungs-ID (Client) aus Azure)
3. Domain $tenantName [string] domain.de 03. Domain
4. Lizenzen die nicht überprüft werden sollen in der Lizenzauswertung $licNoCheck [string] WINDOWS STORE FOR BUSINESS,MICROSOFT FLOW FREE 04. Lizenzen die nicht angezeigt und überprüft werden sollen in der Lizenzauswertung
5. Alarm bei Überschreitung der Mailboxgröße in GB (Standard 48 ) $alertmailboxsize [int] 48 05. Alarm bei Überschreitung der Mailboxgröße in GB (Standard 48 )
6. Reports per E-Mail senden Ja - Nein $MailReporting [string] Ja 06. Reports per E-Mail senden Ja - Nein
7. Report Tag an dem der Report per Mail verschickt wird $ReportTag [int] 23 07. Report Tag an dem der Report per Mail verschickt wird
8. Email Absender $EmailFrom [string] report@domain.de 08. Email Absender
9. E-Mail Empfänger $EmailTo [string] empfaenger@domain.de 09. E-Mail Empfänger
10. SMTP Benutzer $SMTPUser [string] report@domain.de 10. SMTP Benutzer
11. SMTP Host $SMTPServer [string] doamin.de 11. SMTP Host
12. SMTP Passwort $SMTPPassword [string] tollesPasswort 12. SMTP Passwort
13. SMTP Port $SMTPPort [int] 25 13. SMTP Port
14. SSL Verschlüsselung EMAIL (Ja - Nein) $SSL [string] Nein 14. SSL Verschlüsselung EMAIL (Ja - Nein)
15. Betreff der Rport E-Mail(Betreff Email) $Betreff [string] Microsoft 365 Report 15. Betreff der Rport E-Mail(Betreff Email)
16. URL zur Signatur $SignaturURL [string] https://www.coswa.de/scripts/signatur.html 16. URL zur Signatur
17. Url zum Microsoft 365 Plänen (csv) $DownloadURL [string] https://www.coswa.de/scripts/AzPlans.csv 17. Url zum Microsoft 365 Plänen (csv)
18. Speicherort der csv Pläne $DownloadLocation [string] C:\coswa\m365 18. Speicherort der csv Pläne
19. Mailbox Alarm Ausnahmen (E-Mailadressen Komma getrennt) $MailboxSizeAlarmAusnahme [string] 19. Mailbox Alarm Ausnahmen (E-Mailadressen Komma getrennt)
20. Benutzer ohne Lizenz anzeigen / zählen (0 $UserWithoutLic [int] 0 20. Benutzer ohne Lizenz anzeigen / zählen (0
21. Lizenzen die Temporär nicht als Fehler gemeldet werden sollen bis vorhanden und benutzt wieder gleich sind $licNoCheckTemp [string] MICROSOFT 365 BUSINESS BASIC 21. Lizenzen die Temporär nicht als Fehler gemeldet werden sollen bis vorhanden und benutzt wieder gleich sind
22. Enddatum des Zertifikats (Format: dd.MM.yyyy - 22.09.2024) $tokenruntime [string] 24.10.2024 22. Enddatum des Zertifikats (Format: dd.MM.yyyy - 22.09.2024)
23. Wieviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30) $tokenwarning [int] 30 23. Wieviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30)
24. Sollen Lizenzen im RMM als Fehler ausgegeben werden? (Ja / Nein) $licnoerror [string] Nein 24. Sollen Lizenzen im RMM als Fehler ausgegeben werden (Standard Ja) Ja / Nein
99. Die Ausgabe auf Fehler und Allgemeine Infos beschränken? - (ja/nein) - Standard: ja $AusgabeMinimieren [string] nein 99. Die Ausgabe auf Fehler und Allgemeine Infos beschränken? - (ja/nein) - Standard: ja

Changelog

V 1.3.3

28.12.2022 05:00 Uhr

    • Parameter 24 hinzugefügt: Sollen Lizenz Fehler im RMM angezeigt werden


V 1.3.1

25.10.2022 05:00 Uhr

    • Parameter 04. umbenannt in 04. Lizenzen die nicht angezeigt und überprüft werden sollen in der Lizenzauswertung

V 1.3.0

24.10.2022 17:20 Uhr

    • Verbessertes Reporting

V 1.2.0

22.09.2022 14:00 Uhr

    • Wenn die Laufzeit des Zertifikates eingetragen wird, wird nur geprüft wie lange die Laufzeit des Zertifikates ist, nach Ablauf der Zeit wird eine Info erzeugt, nach 5 tage eine Warnung, bei 0 Tagen und darunter eine Alarm
    • Neuer Parameter $licNoCheckTemp #21. Lizenzen die Temporär nicht als Fehler gemeldet werden sollen bis vorhanden und benutzt wieder gleich sind
    • Neuer Parameter $tokenruntime ="24.10.2024" #22. Enddatum des Zertifikats (Format: dd.MM.yyyy - 22.09.2024)
    • Neuer Parameter $tokenwarning ="30" #23. Wiviel Tage vor Ablauf des Zertifikates soll gewarnt werden (Standard 30)
    • Bugfix: E-Mail unbenutzte Lizenzen, Lizenzreport und gekündigte Lizenzen

V 1.0.2

13.09.2022 16:00 Uhr

    • Neuer Parameter $UserWithoutLic: (Sollen User ohne Lizenz angezeigt werden, falls ja wo Riverbird, Report, überall oder gar nicht)
    • Benutzeranzahl wird jetzt gesplittet in User mit und Ohne Lizenz
    • Bugfix: Fehlalarm bei Ausnahme


V 1.0.1

23.08.2022 10:00 Uhr

    • Neuer Parameter $UserWithoutLic: (Sollen User ohne Lizenz angezeigt werden, falls ja wo Riverbird, Report, überall oder gar nicht)
    • Benutzeranzahl wird jetzt gesplittet in User mit und Ohne Lizenz
    • Bugfix: Fehlalarm bei Ausnahme

V 1.0.0

17.08.2022 06:00 Uhr

Erster Release